COC Zeeland zoekt: Secretaris

COC Zeeland is de belangenorganisatie die streeft naar volledige maatschappelijke integratie en acceptatie van homoseksualiteit in Zeeland en de verworven rechten bewaakt. Daarnaast is zij het informatiecentrum voor iedereen die met homoseksualiteit te maken krijgt, zowel publiek als politiek. En geeft zij steun, plek en informatie aan diegenen die met homoseksuele gevoelens worstelen.

Voor onze vereniging zijn wij op zoek naar een secretaris op vrijwillige basis welke zorg draagt voor een correct beheer
van de administratie van onze vereniging. De secretaris vormt samen met de voorzitter en de penningmeester het dagelijks bestuur van de vereniging.

Tot jou taken als secretaris behoren

  • Het zorg dragen voor de volledige administratie van de vereniging.
  • Het uitschrijven van bestuursvergaderingen en algemene ledenvergaderingen, het opstellen van de agenda hiervan in samenspraak met de andere leden van het dagelijks bestuur en het notuleren hiervan.
  • Het afhandelen van de ingekomen post.
  • Het beheren van de ledenadministratie voor zover dit niet gebeurt door COC Nederland.
  • Het beheren van de vrijwilligersadministratie.
  • Het beheren van het archief van de vereniging.
  • Het onderhouden van de contacten met COC Nederland.
  • Het opstellen van het jaarplan in samenspraak met de andere leden van het dagelijks bestuur.
  • Het houden van toezicht dat de besluiten van het bestuur en de door de vereniging ondernomen activiteiten niet in strijd
  • zijn met de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging en van de federatie COC Nederland.

Functie-eisen

  • Je bent minimaal 18 jaar.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Je beschikt over een administratieve achtergrond.
  • Je werkt zelfstandig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Je bent proactief in het werven van subsidies en/of sponsoren.
  • Je denkt mee over kostenbesparende maatregelen binnen de vereniging.

Wij bieden

  • Een gedegen overdracht door de vertrekkende secretaris en/of bestuur.
  • Een prettige werksfeer binnen een leuke gezellige vereniging.
  • Een vrijwillige baan waarin je ervaring op kunt doen in de administratie binnen het verenigingsleven.
  • Veel vrijheid voor eigen ideeën.
  • Jaarlijks een vrijwilligersuitje.
  • Veel voldoening in het feit dat je bijdraagt aan het belang van onze vereniging

Ben jij de enthousiaste secretaris die wij zoeken stuur dan jouw motivatiebrief via e-mail naar . Ook eventuele vragen kan je naar dit e-mailadres sturen.

Download deze vacature als PDF